Итак, как хранить личные карточки уволенных, переданные кадровой службой в архив, мы выяснили. Но что делать с ними по истечении 50 или 75 лет? Бывает, что организация существует и дольше. В большей степени это свойственно государственным и муниципальным учреждениям. Они в дальнейшем передают документы в городские архивы. Частные фирмы имеют право уничтожить их по акту. Если унифицированная форма Т2 ведется на предприятии в электронном виде, ее все равно необходимо распечатать, поскольку вносимые в нее данные по личному составу должны подтверждаться подписью сотрудника. Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Где хранится т2 в личном деле или отдельно |
В строке Стаж указывается количество дней, месяцев и лет общего, непрерывного и дающего право на надбавку за выслугу лет трудовых периодов в соответствии с трудовой книжкой работника расчет можно произвести с помощью онлайн калькулятора;. В обязательном порядке проставляются все даты начала и фактического выхода на работу. Даже с внутренним совместителем отдельно заключается трудовой договор и вторая личная карточка, в которой указываются сведения о новом договоре, второй профессии, переподготовке, отпусках, и так далее. Уничтожить эти документы можно будет только через 50 лет.
Как оформить личные карточки ф. т 2 в архив
Форма Т-2 — личная карточка работника, образец заполнения (скачать бланк 2023)
воинское звание смотрите в пункте 5 военного билета офицера запаса;.
Эти данные заверяются кадровым работником и увольняемым сотрудником.
Личная карточка Т-2: образец, как и кем заполняется, правила оформления
Форма Т2: унифицированная форма и образец заполнения личной карточки работника для военкомата, как правильно заполнять ее
Главная проблема, с которой сталкиваются архивисты при приеме личных карточек от кадровых служб организаций, отсутствие сведений об увольнении сотрудников дат увольнения и оснований к ним к сожалению, кадровики иногда забывают указывать эти сведения в личных карточках. Личные карточки уволенных работников как хранить. дело должно содержать не более 250 листов, его толщина не должна превышать 4 см; запрещается включать в дела черновые, рукописные, незарегистрированные, неисполненные, неподписанные документы и документы, подлежащие возврату. Суды подтверждают, что работодатели не обязаны предоставлять копии личных документов.
Как оформить личные карточки ф.т 2 в архив
После увольнения работника передаем документы в архив
В опись личные дела уволенных работников будут включать по году увольнения.
, то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.
Как подготовить личные карточки для сдачи в архив
Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 в 2023 году
Если сотрудник переведен на дистанционную работу, то ознакомить его с приказами, распоряжениями и прочими кадровыми документами, которые он должен завизировать, можно путем обмена электронными документами. Особое внимание нужно уделить заполнению раздела II Сведения о воинском учете.
- документы, образовавшиеся в процессе деятельности (в том числе личные карточки работников) подлежат упорядочению и передаче на хранение в государственный или муниципальный архив;
- передача документов осуществляется ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим на основании договора с архивом.
При передаче личных карточек в архив оформляется сдаточная опись с присвоением номера, который состоит из порядкового номера подразделения кадровая служба 06 , буквенного кода л с , обозначающего принадлежность к личному составу, и год увольнения сотрудников. Т-2 отдельно в папке в файлах по алфавиту, вместе с согласиями на ПД, копиями дипломов и т.
Учет отпусков
Что содержит личная карточка Т-2
Место рождения в соответствии с паспортом найди нужный код ОКАТО поможет онлайн сервис.
прием на работу и данные о переводах на другие должности;.
На полях Т-2 надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков. Еще потребуются подпись, расшифровка и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения. Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором можно взять из трудовой книжки работника. Некоторые сведения, которые отображаются в форме Т-2, работник заверяет собственной подписью.
Шаг 3. Сведения о воинском учете
Профессиональная переподготовка вносится аналогично повышению квалификации, то есть потребуется внести все данные по этому факту и указать специальность направление, профессию , по которой производится переподготовка. У меня 200 человек из которых половина сезонники.
- П. 1 «Категория запаса» – на офицеров запаса не заполняется.
- П. 3 «Состав (профиль)» – заполняется без сокращения (командный, матросы и т.п.).
- П. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» – указывается полное обозначение.
В строке Стаж указывается количество дней, месяцев и лет общего, непрерывного и дающего право на надбавку за выслугу лет трудовых периодов в соответствии с трудовой книжкой работника расчет можно произвести с помощью онлайн калькулятора;. Помошника правда не даютДанные о нормативах численности есть в специальных рекомендациях.
Личная карточка работника форма Т-2 бланк 2023
Кодировка образования
Если нет сведений, которые могут быть внесены, то графы остаются пустыми.
сведений о нем, в частности, ФИО и любой информации личного характера;.
— дело должно содержать не более 250 листов, его толщина не должна превышать 4 см; — запрещается включать в дела черновые, рукописные, незарегистрированные, неисполненные, неподписанные документы и документы, подлежащие возврату. Приложения к, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к, к которым они относятся. 1.2. Группировка различных категорий Раздел Сведения о воинском учете формы Т2 В этот раздел, если работник военнообязанный, данные вносятся на основании его военного билета или временного удостоверения, выданного вместо военного билета, а также удостоверения, которое выдается призывникам-гражданам РФ. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды.
Раздел III
Содержит личная карточка информацию о сотруднике паспортные данные, сведения о составе его семьи, переводах, дисциплинарных нарушениях и других кадровых событиях, произошедших за все время его работы у данного работодателя. У нас такая бумага есть у экономистов там на 200 человек положен 0,5-1 ед.
- паспорт РФ или иного государства;
- трудовая книжка;
- военный билет;
- документы о том, что было закончено учебное учреждение, то есть аттестаты и дипломы;
- страховое свидетельство государственного типа (СНИЛС);
- свидетельство о нахождении на учете в налоговой (ИНН);
- приказ, свидетельствующий о приеме на работу.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что Идет отправка уведомления МПБ e-mail скрыт Российская Федерация, Самара 28 372680 1 февраля 2013, 16 02 Ольга писал а У меня карточки Т2 хранятся тоже в ЛД и мне так удобно, т. Личная карточка работника Т-2 образец заполнения.
Раздел II
Голосование:
А строку б на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
половая принадлежность указывается по стандарту буквами М или Ж ;.
| Гражданство | Код по ОКИН |
| Российской Федерации | 1 |
| РФ и иностранного государства | 2 (дополнительно должно быть указано иностранное государство) |
| Иностранный гражданин | 3 (указание страны) |
| Лицо без гражданства | 4 |