Более того, налоговый орган может поставить под сомнение фактическое наличие указанных средств. Ведь очень часто, чтобы не платить лишних налогов с доходов учредителей, выплату дивидендов им прячут за выдачей бесконечного подотчета. В микропредприятиях, как правило, отсутсвует должность кассира и поэтому выдачу наличных денежных средств в качестве аванса под отчет производит руководитель микропредприятия, который является и кассиром и распорядителем банковских счетов микропредприятия. Какие сроки по подотчетным средствам установлены законодательством.
Подотчет: как пишется правильно, сколько денег можно выдать, как оформлять при УСН?
Однако во избежание неприятностей вроде начисления на подотчетную сумму страховых взносов и причисления ее к доходу работника, следует при переводе средств на карту в платежном поручении обязательно указать, что данные средства перечисляются под отчет. Дебет 70 Кредит 94 Недостачи и потери от порчи ценностей.
- командировочное удостоверение с отметками о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки (в случае, если его составление предусмотрено ЛНА, так как с 2015 года этот документ перестал быть обязательным документом, п. 7 Положения о командировках);
- счет из гостиницы и документ о его оплате (например, кассовый чек, бланк строгой отчетности или чек электронного терминала при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является подотчетное лицо);
- проездные документы, приобретенные подотчетным лицом (билеты, распечатки электронных билетов, посадочные талоны);
3 указания Банка России О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства от 11. Если с документом все в порядке, то он подписывает его своей ЭП.
Электронный журнал «Практик» — Расчеты с подотчетными лицами
Выдача наличных денег под отчет: сотруднику, директору, учредителю, представителю другой организации
и в безналичной форме компании и предприниматели могут определять на свое усмотрение.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
О расчетах по подотчетным суммам в микропредприятиях
Можно ли выдать подотчет не сотруднику организации, максимальная сумма авансового отчета
В частности, можно учесть в составе расходов задолженность, по которой есть постановление пристава-исполнителя о прекращении исполнительного производства в связи с отсутствием у должника имущества письма Минфина России от 09 февраля 2017 года 03-03-06 1 7131, от 14 ноября 2016 года 03-03-06 1 66459 , задолженность, по которой истек срок исковой давности. Наличные деньги выдаются на расходы, связанные с осуществлением деятельности;.
- придется оформить с учредителем договор займа (не кредита!);
- снять средства с расчетного счета, поскольку запрещено расходование наличной выручки для выдачи займов (Указание Банка РФ №3073-У от 07.10.13г.);
- кроме того, даже если учредитель потратит указанные средства на нужды предприятия, то подотчетными они все равно не будут являться. В этом случае тогда следует оформить, например, договор купли-продажи, чтобы получить от учредителя приобретенные им активы для компании.
Объясняется это тем, что полученные сотрудником деньги это не вознаграждение за выполненные им работы или оказанные услуги, с которых нужно перечислять эти обязательные платежи, а компенсация будущих расходов. 2014 3210-У подобный приказ сделала необязательным.
Как не допустить ошибки в расчетах с подотчетными лицами
Оприходованы приобретенные подотчетным лицом материалы — проводка
размер суммы, которая необходима под отчет числом и расшифровать прописью ;.
Есть судебные решения, поддерживающие налоговиков постановления ФАС СЗО от 04.
Дополнительные вопросы
Последствия необоснованной выдачи сумм под отчет
Кстати, такой порядок сотрудничества, в том числе и по выдаче средств для осуществления расходов в рамках задания по гражданско-правовому договору, действует и тогда, когда в качестве подрядчика выступает индивидуальный предприниматель. На хозяйственные расходы и приобретение товаров предоставляется не более 100 тыс. Объясняется это тем, что полученные сотрудником деньги это не вознаграждение за выполненные им работы или оказанные услуги, с которых нужно перечислять эти обязательные платежи, а компенсация будущих расходов. Выдача сумм на длительный срок несколько месяцев, несколько лет.
Деньги в подотчет на карту работнику
Кто может получить средства под отчет в безналичной форме?
Правила заполнения авансового отчета подотчетным лицом.
расчеты наличностью с юрлицами сверх установленного лимита;.
Как учесть наличные расчеты с подотчетными лицами
Способы выдачи авансов под отчет
Следует иметь в виду, что предельные сроки, на которые будут выдаваться средства подотчетникам, могут быть как одинаковыми для всех сотрудников компании, так и установлены для каждого из них индивидуально. Поскольку сумма удерживается из зарплаты, доход у работника отсутствует п.
- Бухгалтер заполняет расписку о получении авансового отчета и отдает его сотруднику.
- Желательно описать, как проводится проверка самого отчета и приложенных к нему документов. Первичные документы должны содержать необходимые реквизиты, соответствовать цели и совпадать по сумме. Документы, заполненные некорректно, не будут приниматься к учету и возмещаться подотчетнику.
- После проверки и заполнения своей части отчета бухгалтер отправляет документ на подпись главному бухгалтеру, а далее на утверждение руководителю.
- Срок, в течение которого отчет должен быть проверен и утвержден, а также закрыты суммы по данному аналитическому счету, необходимо указать в Приложении. Например, на проверку и утверждение отчета дается неделя, а на выдачу перерасхода или внесение остатка в кассу — 2 рабочих дня после утверждения руководителем. В случае невозвращения остатка подотчета в течение указанного срока предприятие вправе удержать этот долг из заработной платы подотчетного лица в соответствии с законодательством (ст. 137,138 ТК РФ).
При анализе ситуации с ограничениями на расчеты наличными деньгами следует принимать во внимание Письмо ЦБ РФ от 16 марта 1995 года 14-4 95 О разъяснениях по отдельным вопросам Порядка ведения кассовых операций в РФ и условий работы с денежной наличностью далее Разъяснения. Срок и суммы подотчетных денежных средств не ограничиваются.
Оприходование материалов: документы
Что изменил закон о применении ККТ
2014 3210-У, можно только работникам выдающей деньги фирмы или ИП.
Работнику возвращен перерасход по авансовому отчету.
| Операция | Дт | Кт | Сумма, руб. |
| Возврат подотчета (фиктивный) | 50, 51 | 71 | 700 000 |
| Начисление компенсации | 20, 26, 44 | 73 | 700 000 |
| Уплата компенсации (фиктивная) | 73 | 50, 51 | 700 000 |