Унифицированного бланка для составления документа не существует. Оформление осуществляется на листе формата A4. На некоторых предприятиях предусмотрен собственный бланк. Составить записку можно не только от руки, допускается использование компьютера: Генеральный директор или начальник филиала, подразделения подписывает документы общего потока, относящиеся сразу ко всей компании, а также документы особой важности например, годовые отчеты, которые отправляются в головной офис. Отчетные отчет вышестоящему коллеги о проделанной работе.
Довожу до Вашего сведения — образец докладной записки
В тех случаях, когда речь идет о массовой рассылке документов одного и того же типа например, несколько счетов-фактур или однотипных договоров с контрагентами можно объединить их в одну группу и написать сразу общее количество листов во всех экземплярах. Требований к оформлению и содержанию текста нет, письмо составляется в свободной форме.
- точное время и место составления, которое очень важно в случае применения в отношении сотрудника дисциплинарного и материального наказания;
- подробное, вплоть до малейших деталей, описание нарушенных работником обязанностей, с учетом конкретных действий или бездействия. Обязательно делается ссылка на раздел или пункт нарушенной должностной инструкции;
- перечень свидетелей произошедшего, у которых нужно взять объяснения.
Поскольку деловое общение является официальным по своему характеру и его участники это должностные лица и работники государственного аппарата, действующие от имени организаций, то при формулировке просьб, запросов, предложений приняты следующие формы местоимений. место, куда сотрудник будет отправлен, и выполняемые им в это время функции;.
Докладная записка на студента образец
Высылаю или направляю как правильно |
Соблюдением этикета в деловой письменной речи является строгое употребление личных местоимений.
разобраться с неправомерным делегированием обязательств;.
Шпаргалка для предпринимателя. Деловая переписка.
Как правильно написать служебную записку — образец.
Поскольку деловое общение является официальным по своему характеру и его участники это должностные лица и работники государственного аппарата, действующие от имени организаций, то при формулировке просьб, запросов, предложений приняты следующие формы местоимений. внешняя записка адресуется лицу, находящемуся за пределами предприятия.
- наименование учебного учреждения;
- кому адресовано (должность, фамилия, инициалы);
- от кого;
- суть проблемы – коротко, что случилось;
- о каком студенте речь, на каком факультете, в какой группе;
- какова цель записки, чего вы хотите ею добиться от администрации заведения (например, принятие мер дисциплинарного характера);
- подпись с расшифровкой;
- приложения;
- дата.
Согласно общепринятым нормам переписки, вся исходящая корреспонденция оформляется на официальном бланке организации с указанием наименования, реквизитов, полного почтового адреса это особенно важно, если предполагается ответ по обычной почте и других контактных данных. информация о работнике, которого направляют в командировку;.
Служебная директору колледжа о неуспеваемости студента на отчисление
Просьба
Мы не можем поставить Вам товары в силу следующих причин.
При оформлении записки важно корректное указание в ней Ф.
Владение магией букв актуально для каждого человека. Допустим, при поиске новой работы: составлению и отправлению резюме, тестовых заданий, сопроводительных писем, дополнительных данных о себе, согласования времени встречи. В последнее время обращение к адресату нередко используется не только в письмах полуофициального характера, но и в строго официальной служебной переписке, если ситуация требует обращения непосредственно к должностному лицу. Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям.
Модели выражений, объясняющих мотивы
3 Отчисление за невыполнение учебного плана производится если студент пропустил более 50 часов занятий без уважительных причин до подведения результатов рубежного контроля; если студент по результатам рубежного контроля получил оценку неудовлетворительно или незачтено более чем по 50 дисциплин, по которым проводилась текущая аттестация. 3 часть высказывается четкое мнение о теме письма и просьба принять соответствующее решение.
- Сначала заполняется шапка документа. Она должна находиться в правом верхнем углу листа. В ней прописывается информация о том, кому и от кого адресуется бумага. Указываются фамилия и инициалы, а также должность начальника и подчиненного.
- Ниже по центру пишется полное наименование документа. Оно должно начинаться с заглавной буквы. Точка после фразы не ставится. Далее указывается заголовок докладной записки. Обычно в нем отражается тема обращения.
- Под заголовком располагается непосредственно информационный текст. Он должен нести детальные сведения о происшествии. Условно его разделяют на две части (абзацы). В первой из них описывается ситуация, а во второй – конкретная просьба. Чаще всего текст начинается со слов «Довожу до Вашего сведения».
- В нижнем углу справа указывается дата составления документа. Рядом с ней ставится подпись. Можно проставить «С уважением» в конце письма. Других данных в записке быть не должно. Дата и подпись проставляются на одной и той же строке.
Поскольку деловое общение является официальным по своему характеру и его участники это должностные лица и работники государственного аппарата, действующие от имени организаций, то при формулировке просьб, запросов, предложений приняты следующие формы местоимений. внешняя направляется руководству другого учреждения;.
Если автор — лицо физическое, то действия передаются:
Шапка
Во многих случаях докладная записка на сотрудника может стать выходом из сложившейся ситуации.
Каждый вид деловой записки имеет разную цель составления и адресата.
Служебная записка может составляться в том числе и целях обеспечения поощрения работника за трудовые достижения. Используйте удобную форму для составления такой записки, подготовленную экспертами «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к документу. Служебная записка может использоваться в документообороте как между подразделениями и сотрудниками на одном уровне в системе менеджмента фирмы, так и между структурами и работниками, находящимися в субординации. Для этого пишется докладная записка на сотрудника.
Структура документа
Предпринимателю в современных условиях ведения бизнеса постоянно необходимо налаживать деловые контакты и нередко общение берет свое начало с деловой переписки письменной формы делового взаимодействия, которая включает любой вид корреспонденции письмо, сообщение и т. основной текстовый блок, в котором фиксируется передаваемая от составителя к адресату информация;.
- Инициативные — сообщается предложение по решению проблемы, подтвержденное фактами. Суть в том, чтобы убедить получателя принять решение, предложение, изложенное в письме. Например, вы просите руководство повысить сотрудника или ввести новые методы работы и пр.
- Информативные — составляются для донесения до руководства деталей работы над проектом или об итогах работы.
- Отчетные — отчет вышестоящему коллеги о проделанной работе.
Согласно общепринятым нормам переписки, вся исходящая корреспонденция оформляется на официальном бланке организации с указанием наименования, реквизитов, полного почтового адреса это особенно важно, если предполагается ответ по обычной почте и других контактных данных. В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить.
Докладная записка на студента за хамское поведение образец
Бесплатная юридическая помощь
Как правильно указать в переписке на Цель и объяснить, для чего мы делаем что-либо.
2 часть разбирается ситуация и предлагаются пути решения.
Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству. Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. 3 Отчисление за невыполнение учебного плана производится если студент пропустил более 50 часов занятий без уважительных причин до подведения результатов рубежного контроля; если студент по результатам рубежного контроля получил оценку неудовлетворительно или незачтено более чем по 50 дисциплин, по которым проводилась текущая аттестация. В нижнем углу справа указывается дата составления документа.
Как правильно оформить докладную записку
Если в докладной руководство компании ставится в известность о том, что на том или ином участке существует проблема или сбой в работе, то в служебной не только приводится этот факт, но еще излагаются варианты решения возникшей проблемы. Например, нужно сообщить о ремонте серверов в IT-отделе.
- В целяx скорейшего решения вопроса…
- В целях выполнения распоряжения…
- Для согласования спорных вопросов…
- Для согласования вопросов участия…
- Для наиболее полного освещения деятельности Вашей oрганизации в СМИ.
- Для решения спорных вопросов…
- В целях безопасности прохождения груза…
- В ответ на Ваш запрос…
- Во избежание конфликтных ситуаций…
Согласно общепринятым нормам переписки, вся исходящая корреспонденция оформляется на официальном бланке организации с указанием наименования, реквизитов, полного почтового адреса это особенно важно, если предполагается ответ по обычной почте и других контактных данных. Служебная директору колледжа о неуспеваемости студента на отчисление.
Пример служебной записки
Извещения
Стандартные фразы и обороты, чтобы сослаться на кого-либо.
Ставим Вас в известность, что Ваше предложение принято.