Касса организации предназначена для хранения денежных средств, бланков строгой отчетности, векселей и других денежных документов. Инвентаризация является инструментом для выявления излишков и недостач в кассе организации. Как оформить результаты инвентаризации, какие формируются проводки при выявлении излишков или недостач в кассе — рассмотрим далее. Заключительным этапом инвентаризации выступает приведение в соответствие данных бухгалтерского учета, при этом часто возникает необходимость списать недостачи или, напротив, оприходывать излишки ценностей. Несоответствие дат расходных кассовых ордеров и фактической выдачи денег;.
Учет недостачи в кассе. Налоги & бухучет, № 72, Сентябрь, 2018 | Factor
Операция Дебет счета Кредит счета Выявлены излишки основных средств в результате инвентаризации 08 Вложения во внеоборотные активы 91-1 Прочие доходы При инвентаризации выявлены излишки материалов 10 Материалы Выявлены излишки товаров при инвентаризации 41 Товары. 3 Бухгалтерия списать материал можно документом Списание товаров.
- При возмещении работником всей суммы недостачи ее проводят по «Прочим доходам» в отчетном периоде, в котором их признал должник или суд:
-
дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
- дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», кредит 94 – отнесение указанной суммы ущерба на виновное лицо;
- дебет 70, кредит 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – сумма удержана из заработной платы кассира или внесена им в кассу.
- Организация разрешила кассиру не возмещать недостачу. Сумма, ставшая уже безвозвратным ущербом, относится к «Прочим расходам»:
-
дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
- дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», кредит 94 – отнесение указанной суммы ущерба на виновное лицо;
- дебет 91-2, кредит 94 – сумма недостачи, не возмещаемая кассиром, признана в составе прочих расходов.
- Вины кассира нет. Если средства утрачены в результате непреодолимых обстоятельств, а кассир не при чем, то убытки относят ко внереализационным расходам, признаваемым в налогообложении и списываемым на финансовые результаты деятельности фирмы:
-
дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
- дебет 91-2, кредит 74 – списана недостача с неустановленным виновником.
Излишек кассы означает, что реальная величина имеющейся наличности предприятия, подтвержденная итогами выполненной ревизии, превышает сумму наличных денег, зафиксированную в регистрах кассового учета. Выявленные недостающие или излишние суммы отражаются в учете в периоде проведения ревизии.
Недостача материалов — проводки бухгалтерского учета 2019
Выявлена недостача денежных средств в кассе проводка
Основные нарушения выявленные в ходе инвентаризации кассы.
Порядок их проверки отличается от вышеописанного.
| № | Вид правонарушения | Санкция | Срок, сумма |
| 1. | Кража | Штраф | До 80 000 руб. или в размере зарплаты или дохода за полгода |
| Обязательные работы | До 180 часов | ||
| Исправительные работы | От полугода до года | ||
| Ограничение свободы | До 2 лет | ||
| Арест | От 2 до 4 месяцев | ||
| Лишение свободы | До 2 лет | ||
| 2. | Мошенничество | Штраф | До 120 000 руб. или в размере годичной зарплаты или других доходов |
| Обязательные работы | До 180 часов | ||
| Исправительные работы | От 6 месяцев до года | ||
| Ограничение свободы | До 2 лет | ||
| Арест | От 2 до 4 месяцев | ||
| Лишение свободы | До 2 лет | ||
| 3 | Растрата, присвоение | Штраф | До 120 000 руб. или в размере годичного дохода |
| Обязательные работы | До 120 часов | ||
| Исправительные работы | До полугода | ||
| Ограничение свободы | До 2 лет | ||
| Лишение свободы | До 2 лет |
Инвентаризация кассы производится с периодичностью, которая установлена приказом руководства и закреплена в учетной политике предприятия. Этими же нормативными актами закрепляется порядок инвентаризации. Материально ответственным лицом по кассе признается кассир. При отсутствии конкретного виновного лица сумма недостачи денежных средств, ранее отраженная по дебету счета 94, включается в состав внереализационных расходов организации и списывается корреспонденцией счетов. Издание руководством Приказа распоряжения о возмещении недостачи.
Излишки в кассе, выявленные при инвентаризации — что делать, проводки, при инвентаризации, штраф
Несмотря на то, что формально в кассе имеется больше средств, чем должно было быть, такая ситуация все равно требует урегулирования, а также значительной работы со стороны бухгалтеров предприятия и работодателя в целом. 92 оприходованы неучтенные средства, выявленные при инвентаризации.
-
Необходимо потребовать у кассира объяснения по факту сложившейся ситуации.
- Следует произвести служебное расследование по факту невыполнения кассиром своих обязательств перед работодателем.
- По итогам расследования может быть принято решение о применении к работнику дисциплинарных взысканий.
- Следует провести все необходимы бухгалтерские проводки, чтобы обеспечить фактическое сведение дебета и кредита и правильное ведение бухгалтерского учета.
Конечно, это происходит достаточно редко, но все же может быть реалистичным обоснованием для возникновения излишков в кассе предприятия, и всем участникам трудовых взаимоотношений нужно знать, что именно следует делать в подобных ситуациях. выводы экспертов по поводу обнаружения в кассе предприятия избыточной наличности.
Излишки и недостачи при инвентаризации: как отразить в бухгалтерском и налоговом учёте
Инвентаризация кассы в бухгалтерском учете |
Отражение недостачи товара, выявленной в ходе инвентаризации.
В него включаются все первичные документы, которые должны находиться в кассе.
Рассмотрим, как в таких случаях правильно поступить руководству организации, что грозит не уследившему за частью денег кассиру, а также раскроем особенности проведения недостачи через бухгалтерский учет. Особенно часты денежные несоответствия в фирмах, где движение кэша очень обширное, а ответственные за это лица часто меняются, например, в супермаркетах с большим количеством касс, крупных торговых центрах и т. описание методов, применяемых для выявления кассовых излишков;.
Внесена недостача в кассу проводка в 2022 году
3 составляется специальная опись для объектов, не пригодных к дальнейшей эксплуатации и не подлежащих восстановлению, с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин непригодности порча, полный износ , а также предложений источников списания этих объектов;. При установленном виновнике брака, потери относят на виновное лицо Дт 73 Кт28.
- имущество, передаваемое в аренду, а также при осуществлении выкупа или его продажи;
- имущество государственной или муниципальной организации в случае его преобразования;
- ежегодно все имущество, инвентаризация которых проводилась до 1 октября перед составлением годовой отчетности, при этом для отдельных категорий есть свои особенности.
- в случаях смены материально-ответственного лица (в день передачи дел);
- в результате фактов хищения и порчи имущества;
- при возникновении чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, пожаров;
- имущество организации, подлежащей ликвидации, реорганизации;
Излишек кассы означает, что реальная величина имеющейся наличности предприятия, подтвержденная итогами выполненной ревизии, превышает сумму наличных денег, зафиксированную в регистрах кассового учета. ФИО, должность ответственного сотрудника кассира ;.
Пример
Списание недостачи в пределах нормы
Итак, в кассе предприятия выявлена недостача денежных средств.
Как при отсутствии виновного лица отражается недостача в кассе.
Определение виновника
Проверка операционных касс
Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. При установленном виновнике брака, потери относят на виновное лицо Дт 73 Кт28. Излишек кассы означает, что реальная величина имеющейся наличности предприятия, подтвержденная итогами выполненной ревизии, превышает сумму наличных денег, зафиксированную в регистрах кассового учета. Руководитель подписывает бумагу оба экземпляра с постановкой регистрационного номера.
Пример акта инвентаризации
Похожие публикации
Результаты инвентаризации в любом случае оформляются соответствующим актом.
Результаты инвентаризации отражаются в акте по форме ИНВ-15.