1.1 Экспертная комиссия (ЭК) предприятия создается для проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, по организации документов в делопроизводстве, их отбору и подготовке для архивного хранения. 1 Экспертная комиссия ЭК предприятия создается для проведения мето дической и практической работы по экспертизе ценности документов, по ор ганизации документов в делопроизводстве, их отбору и подготовке для ар хивного хранения. А за это нарушение организация несет ответственность ст.
Образец положения об экспертной комиссии предприятия.
2 Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия письменные объяснения о причинах отсутствия дел и документов, причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долго временного хранения, документов по личному составу. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции. 2 настоящего Положения, решения комиссии подлежат утверждению ректором университета после их предварительного согласования с экспертно-проверочной методической комиссией далее ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области;. Финансовые и бухгалтерские документы максимально хранятся 5 лет.
ОГУ — Положение об экспертных комиссиях
Примерное положение об экспертной комиссии организации. Утверждено приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. № 43: Архив Югры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
В установленном порядке представлять свое учреждение в архивных службах России.
В акт включите всю документацию, время хранения которой истекло к 1 января текущего года.
Образец протокола экспертной комиссии по уничтожению документов 2023 | Скачать форму, бланк
Положение об экспертной комиссии для проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов в архив. Образец 2023. Бесплатная помощь и консультация юриста
Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. Предпочтительный способ изничтожения таких бумаг сжигание.
- постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения для дальнейшей передачи документов в архив университета;
- временного (до 10 лет) хранения для выделения к уничтожению после истечения срока хранения.
1 Экспертная комиссия ЭК предприятия создается для проведения мето дической и практической работы по экспертизе ценности документов, по ор ганизации документов в делопроизводстве, их отбору и подготовке для ар хивного хранения. з актов о неисправимом повреждении архивных документов;.
Образец протокола экспертной комиссии по уничтожению документов
Наказание за нарушения
Утилизация производится в зоне, куда нет доступа посторонним лицам.
провести оценку ценности экспертной комиссией по уничтожению документации;.
1.7 Состав ЭК университета определяется приказом ректора, полномочия — настоящим Положением. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители структурных подразделений университета и представители Государственного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» (далее — ГУ «ГАОО»). 3 ЭКсп оформляет и выносит на рассмотрение ЭК университета предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных Типовым перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных Типовым перечнем. 200 рублей за каждый непредоставленный налоговый документ;.
Порядок составления протокола заседания экспертной комиссии по уничтожению бумаг
Постоянно действующая экспертная комиссия создается в ООО Ваша защита далее — Компания для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов в архив, включая управленческую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Компании. Архив университета осуществляет методическое руководство и оказывает консультационную помощь ЭКсп.
- проверить срок хранения бумаг;
- провести оценку ценности экспертной комиссией по уничтожению документации;
- создать протокол ее заседания;
- сформировать акт на уничтожение, утвержденный руководителем;
- уничтожить бумаги.
4 ЭК университета оформляет и выносит на рассмотрение ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных Типовым перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных Типовым перечнем. з актов о неисправимом повреждении архивных документов;.
Раздел 2. Основные задачи экспертной комиссии
Сроки хранения документации
Утверждено приказом Федерального архивного агентства от 11.
При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.
Требования к протоколу
Раздел 4. Права экспертной комиссии
Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов. За нарушения грозит наказание вплоть до уголовной ответственности. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК или государственного муниципального архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации. з актов о неисправимом повреждении архивных документов;.
Пошаговая инструкция по уничтожению документов
Раздел 5. Организация работы экспертной комиссии
9 ЭКсп осуществляет экспертизу ценности документов.
Финансовые и бухгалтерские документы максимально хранятся 5 лет.
Сроки хранения документов организации установлены приказом Минкультуры России от 25.08 2010 № 558. Финансовые и бухгалтерские документы максимально хранятся 5 лет. Для документов по личному составу (трудовые договоры, личные карточки сотрудников, лицевые карточки, счета работников) определен срок — не менее 75 лет. После этого срока их можно уничтожить. ЭК является совещательным органом при руководителе организации, создается приказом организации и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного руководителем организации. — акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;.
Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК или государственного муниципального архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации. 10 000 рублей за потерю документов за налоговый период;. в пределах своей компетенции давать рекомендации работникам университета по вопросам разработки номенклатуры и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел по личному составу, упорядочения и оформления документов;. За нарушения грозит наказание вплоть до уголовной ответственности.
В некоторых случаях удерживают зарплату в течение 1-2 лет.
Персональный состав ЭК определяется приказом руководителя организации.
| Наименование предприятия | |
| АКТ ______ГГГГ №______ Место составления | УТВЕРЖДАЮ Должность руководителя предприятия Подпись расшифровка подписи ______ГГГГ |
| О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению |