Накануне праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ) продолжительность работы работника с полным рабочим временем сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе. При работе в выходной день независимо от того, как впоследствии она будет компенсироваться работнику, в первой строке соответствующей графы табеля указывается РП , а во второй количество фактически отработанных в этот день часов. Для учета рабочего времени на опасных и вредных работах срок хранения составляет 50 лет.
2.5. Табель учета рабочего времени. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база
невыходы на работу с сохранением заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством выполнение государственных или общественных обязанностей, ликвидация чрезвычайных ситуаций, устранение последствий стихийных бедствий ;. Образец табеля учета рабочего времени по форме Т-12. Если смена пришлась на праздничный день, используется код РВ , а для общепринятых выходных такое правило не действует, РВ в субботу и воскресенье не ставится, это либо Я , если день явочный, либо В , если выходной. Как учитывать время переработки таких сотрудников решайте сами.
Как заполнить табель учёта рабочего времени
Табель учета рабочего времени на 2021 году, в том числе упрощенный: бланк, образец, кто ведет, способы ведения, срок и порядок хранения — Коллегия адвокатов
Руководитель компании отвечает за установленный распорядок дня.
День командировки, приходящийся на выходной день , отражают таким образом.
Как заполнить и вести табель учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени: топ-20 вопросов. Бюджетная бухгалтерия, № 8, Февраль, 2021 | Factor
Более того, работодатель вправе утвердить положение о табельном учете рабочего времени, фиксирующее порядок ведения учета, обязанности лиц, ответственных за учет, порядок и сроки представления табеля в бухгалтерию и другие вопросы. , заступившего в утреннюю смену с 1 августа 2016 года будет отмечено. В целях хранения графиков отпусков желательно завести отдельную папку, в которой будет собрана вся отпускная документация в хронологическом порядке или же иные документы с аналогичным сроком хранения. Это общепринятые сокращения, которые проставляются в таблице.
Скачать образец и бланк формы Т-12, Т-13
Для чего нужен?
Такие же коды укажите в строке, где учитывается его рабочее время по основной должности.
Все сведения заполняются по состоянию на последний календарный день очередного месяца.
Тонкости заполнения
Ошибка при хранении табеля учета рабочего времени
Документы временного хранения более 10 лет хранятся в архиве организации создание архива в организации не является обязанностью, документы могут храниться в структурных подразделениях , табели относятся к документам временного хранения менее 10 лет 5 лет , за исключением табелей на предприятиях с тяжелыми условиями труда хранятся постоянно 75 лет. для составления статистической отчетности по труду.
- ОТ (09) — ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
- ОД (10) – дополнительный отпуск.
- У (11) — учебный отпуск.
- УД (13) – отпуск, гарантированный студентам и лицам, находящимся на обучении без сохранения заработной платы.
- Р (14) – отпуск по беременности и родам. Эта же номенклатура применяется в связи с усыновлением новорождённых.
- ОЖ (15) – отпуск по уходу за малышом в возрасте до 3-х лет.
- ДО (16) – дополнительный отпуск, предоставляемый по согласованию с работодателем без сохранения заработка.
- ОЗ (17) — отпуск без сохранения заработной платы.
- ДБ (18) – ежегодный дополнительный отпуск без сохранения з/п.
Если смена пришлась на праздничный день, используется код РВ , а для общепринятых выходных такое правило не действует, РВ в субботу и воскресенье не ставится, это либо Я , если день явочный, либо В , если выходной. Верхняя ячейка содержит отработанные дни, нижняя отработанные часы.
Форма документа
Читайте также
При этом для того, чтобы начать использовать файловую форму Т-12 или Т-13, работодателю нужно.
Дата составления бланка, который является, обычно, завершающей датой отчетного месяца.
Дни болезни
Например, Я/01 означает продолжительность работы в дневное время, РВ/03 – работу в командировке и в выходные дни, Б/19 – период нетрудоспособности с оплатой больничного листа и пр.
Ежемесячный табель учета рабочего времени является важным доказательством при рассмотрении трудовых споров о правильности расчета и начисления заработной платы, о применении мер дисциплинарного воздействия за прогулы и т. забастовка при условиях и в порядке, предусмотренных законом ;.
Какой срок хранения табеля учета рабочего времени
прогулы неявки на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 3-х часов непрерывно или суммарно в течение всего рабочего дня, административный арест за административные правонарушения, пребывание в медицинском вытрезвителе, забастовки, признанные незаконными, и другие неявки по неуважительным причинам ;. Руководитель предприятия вправе принять собственный шаблон фиксирования соблюдения распорядка дня.
- Обычное рабочее время обозначается символов «Я» или «01» с числовым указанием продолжительности работы в часах; соответствуют шифры «С» или «04», и часы переработки;
- Для отражения очередного отпуска — «ОТ» и «09»;
- Неявка в дни болезни — «Б» и «19».
В целях хранения графиков отпусков желательно завести отдельную папку, в которой будет собрана вся отпускная документация в хронологическом порядке или же иные документы с аналогичным сроком хранения. Допускается, что дата открытия листа нетрудоспособности может быть отмечена, как рабочий день.
Фонды рабочего времени
Внешний совместитель
Если работников немного, Табель заполняет бухгалтер.
В больших учреждениях Табель ведут работники кадровой службы отдела.
Сроки хранения табелей, как документов по кадрам необходимо считать с 1 января года окончания делопроизводства по ним. Например, в течение 2019 года в структурном подразделении составлено 12 табелей и 5-летний срок их хранения начинается с 1 января 2019 года (за весь год). Перед тем как вносить сведения в формы Т-12 и Т-13 о конкретных работниках, необходимо получить от каждого из них согласие на обработку персональных данных с указанием, что они будут применяться для кадрового учета в электронном виде подп. Приказ Минкультуры России от N 558 определяет сроки хранения архивных документов организации.
Сколько составляет срок хранения табелей учета рабочего времени?
Особенности суммированного учета рабочего времени Графики работы могут быть помечены, как графики суммированного учета рабочего времени, тогда при оплате работникам организаций, работающим по таким графикам, больничных листов или отпусков будет использоваться. При нормальном 8-ми часовом рабочем дне ставят Я или 01 , а ниже 8.
- в помещении кадровой службы, в отдельном стальном ящике, шкафу, сейфе или ином предмете мебели, запирающемся на замок;
- среди других документов в шкафу, расположенном в специально обустроенной комнате, доступ куда предоставляется только по пропускам.
Они проведут переговоры с начальством, выявят возможные варианты разрешения спорной ситуации, проверят данные в табеле учета, добьются внесения правок, составят мировое соглашение с учетом ваших интересов, защитят ваши права в трудовой инспекции. Данный вопрос урегулирован на законодательном уровне.
Сколько нужно хранить табель учета
Как вести табель учёта в Эльбе
Любой работодатель обязан фиксировать в табеле рабочее время каждого сотрудника.
После этого документ может отправиться в архив самого предприятия, если такой существует.