Итак, определите по таблице, какие документы (дела) должны быть в вашей новой организации, и сравните с тем набором документов, которые вы нашли, составляя опись. Если не повезло и вы обнаружили, что каких-то документов нет (локального акта, журнала регистрации, графиков и т. д.), то придется их оформлять и вводить в действие. Законодательство не предусматривает каких-либо санкций за отсутствие заявления от гражданина как и приказа руководителя , однако наличие его избавляет кадровика от многих неожиданностей и вопросов в будущем. Вносим изменения Программа Приказ подписан обеими сторонами.
Работник сменил фамилию. Что делать кадровику
Обратите внимание, что приказ издается только при предъявлении руководителем нового паспорта одного свидетельства о браке недостаточно , так как, пока работник не поменял паспорт, фамилия его остается прежней. фамилия при изменении актов гражданского состояния — заключении или расторжении брака ;.
- новый паспорт с измененной фамилией;
- заявление установленного образца;
- документ-основание смены персональной информации (свидетельство о браке/разводе, заключение органов ЗАГСа);
- старый СНИЛС.
2008 Общество с ограниченной ответственностью Ламбада , именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Чижевского Леонида Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Астахова Светлана Сергеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к следующему соглашению 1. Чтобы скорректировать кадровые документы, устного сообщения об изменении фамилии недостаточно.
Работник предоставил в организацию паспорт с новой фамилией спустя полгода после его получения.
Сотрудник сменил паспорт. Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество? Сотрудник сменил паспорт что делать
С этими вопросами кадровиков, давайте, будет разбираться вместе.
Некоторые, за редким исключением, меняют имя, отчество или фамилию по другим причинам.
Итак, определите по таблице, какие документы (дела) должны быть в вашей новой организации, и сравните с тем набором документов, которые вы нашли, составляя опись. Если не повезло и вы обнаружили, что каких-то документов нет (локального акта, журнала регистрации, графиков и т. д.), то придется их оформлять и вводить в действие. Законодательство не предусматривает каких-либо санкций за отсутствие заявления от гражданина как и приказа руководителя , однако наличие его избавляет кадровика от многих неожиданностей и вопросов в будущем. Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак образец.
Что нужно сделать кадровику на новом месте работы
Обратите внимание, что приказ издается только при предъявлении руководителем нового паспорта одного свидетельства о браке недостаточно , так как, пока работник не поменял паспорт, фамилия его остается прежней. сведения об образовании при поступлении и окончании учебных заведений ;. Документ, удостоверяющий смену фамилии А паспорт Б свидетельство о заключении брака В свидетельство о расторжении брака Г свидетельство об изменении фамилии, имени или отчества Мнение HR-менеджер Александра Сергачева В моей практике в основном меняли фамилии женщины. Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя.
Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру — Просто о технологиях
Правильное оформление кадровой документации при изменении личных данных работника
Эти обстоятельства могу послужить основанием для смены фамилии.
Возможно, женщина развелась и теперь возвращает себе свою девичью фамилию.
К нему обязательно должны быть приложены ксерокопии документов, которые подтверждают факт смены фамилии (паспорт, свидетельство о браке и т. д.). Подлинники предъявляются в оригинале. Далее следует издать приказ о смене фамилии за подписью директора. В личной карточке изменение реквизитов паспорта серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ отразите в разделе X Дополнительные сведения , если в пункте 11 раздела Общие сведения не осталось свободного места. По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации корректнее действовать по аналогии с нормой ст.
Сотрудник поменял паспорт что делают кадровые работники в 2021 году
Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Запись о приеме трудовой книжки удобнее искать по дате приема сотрудника.
- фамилия (при изменении актов гражданского состояния — заключении или расторжении брака);
- место жительства (при переезде или смене регистрации);
- сведения об образовании (при поступлении и окончании учебных заведений);
- паспортные данные (по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта).
Оформление бухгалтерских документов В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах. Работник меняет фамилию как оформить изменения в кадровых документах.
Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру
Приказ об изменении паспорта сотрудника пример
Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника.
, что подтверждается свидетельством о рождении I-ТВ N 523169.
Сотрудница сменила фамилию: как привести в соответствие кадровую документацию
Что еще надо сделать, если фамилию сменил директор
Исправления, сделанные в тексте документа, который не подписывается лицами например, свидетельство о праве на наследство , оговариваются только нотариусом и подтверждаются его подписью с приложением печати. Но чтобы на то появились законные основания, устного сообщения сотрудника недостаточно.
- одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество;
- записываются новые данные;
- на внутренней стороне обложки трудовой книжки делается ссылка на соответствующие документы, их номер и дату, которые заверяют подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью.
С учетом основания заключения срочного трудового договора с истицей, права временно отсутствующего работника выйти на работу в любое время конкретная дата окончания трудового договора не могла быть определена, что, однако, не делает трудовой договор действующим на неопределенный срок. Также сотрудник может просто сменить фамилию по своему желанию.
Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?
Самые важные изменения этой весны!Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите вы Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Вам останется только удостовериться, везде ли, где нужно, программа заменила данные.
Оригиналы стоит иметь с собой, кадровый работник сверит с ними предоставленные копии.
Трудовая книжка. На титульном листе зачеркните одной чертой прежнюю фамилию, чтобы запись оставалась читаемой (образец ниже). Сверху или снизу либо на той же строке, если есть место, напишите новую фамилию. Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор то есть в нашем случае в письменной. Перечень оснований для внесения изменений в кадровые документы.
Сотрудник сменил паспорт по возрасту
Сразу же имеет смысл заполнить бланк заявления АДВ-2 это просьба к Пенсионному фонду откорректировать номер страхового свидетельства и персональных счетов, а также базы клиентов с учетом новых обстоятельств. Бытует мнение, что в этом случае достаточно внести исправления по последнему месту работы. Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц — без сокращений, с указанием адресов их органов. Как внести изменения в трудовой договор в связи с изменением фамилии.
Перечень оснований для внесения изменений в кадровые документы
Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру
Прежде всего следует обратить внимание на личную карточку работника и внести изменения в нее.
В большинстве случаев можно оформить нужные бумаги с обратной силой действия во времени.